La firme DNA Presents a organisé en peu de temps le concert bénéfice après que le Ottawa Stadium Group les ait contacté, selon Michael O’Farrell. « Ça fait un peu plus d’un mois qu’on travaille là-dessus. C’est quelque chose que le président du Ottawa Stadium group, en tant que fermier, a pensé de faire pour aider ses voisins et la communauté des fermiers.»
Ce genre d’événement s’organise normalement en plusieurs mois. La peu de temps laissait moins de temps pour plusieurs partie de l’organisation, notamment la promotion. « C’est vraiment court, mais on a travaillé vraiment fort, on a pas lâché. On est arrivé, puis, on a ouvert les portes à midi et tout va bien.»
Les organisateurs ont tout de moins réussi à vendre 3000 billets en pré-vente et ils s’attendaient à presque autant de personnes qui achèteront leur place à la billetterie le jour de l’événement. Selon M. O’Farrell, les artistes ont été conciliants avec les organisateurs pour faciliter l’organisation à la dernière minute du concert.
Mark McDonnell, chanteur du groupe de la région, Ambush, affirme que c’était naturel pour eux de venir aider les fermiers. «Nous connaissons plusieurs fermiers de la communauté. Cette année, c’était particulièrement sec, surtout en juillet. Nous savions qu’ils vivaient des moments difficiles. Quand on nous a demandé si nous voulions participer à l’événement, nous avons répondu rapidement que nous y serons.»
Même que M. McDonnell avait d’autres plans aujourd’hui et qu’ils les a annulé pour participer au concert-bénéfice. «J’avais planifié d’amener ma femme en vacance pour trois jours. Je lui ai dit: “chérie, nous devrons attendre une autre journée, nous devons aller à Farm aid.»
